Googleスプレッドシートの、「シート」機能を一覧表にまとめ、機能別にどうなったか図解で備忘録。
スプレッドシート独自のシート機能もありました
画面左下 常時表示シートのメニュー 一覧表
＜画面左下常時表示メニュー 一覧表＞
右クリックで表示されるシートのメニュー 一覧表
＜右クリックで表示されるメニュー 一覧表＞
では、それぞれの項目ごとのやり方の様子を、備忘録として残しておきます
シートメニュー12個の詳細解説
常時表示メニュー、および右クリック内のメニューの解説です。
シートを追加
画面左下メニューの「
シートを追加」では、新たにシートを追加（新規シート作成が）できます。
無事、新しい空白のシートが追加されました。
全てのシート
画面左下メニューの「
全てのシート」では、全てのシートが参照できます。
クリックで、そのスプレッドシート内にある 全てのシート が表示された。現在表示されているシートの横にチェックマークがついている。
シートの数が多すぎて、スクロールではターゲットの手間！という時に便利そうです
シートの削除
右クリックメニューの、シートの「削除」では、不要になったシートを削除できます。
選択したシートが消えました。
逆にあっさり簡単に削除できちゃうので、あやまって押しちゃわないように注意。
万が一 あやまって削除してしまった場合は、タブを閉じる前に限り、Ctrl（Command）キー ＋ Z （もしくは編集メニューの元に戻す）で復元できました。（2021/8/21現在）
シートのコピーを作成
右クリックメニューの「コピーを作成」では、選択しているシートのコピーを作成できます。
無事コピー完了！「×××× の コピー」という名前でコピーが出来上がります。
シートを別のワークブックにコピー
右クリックメニューの「別のワークブックにコピー」では、選択しているシートのコピーを、別のスプレッドシートのワークブックに貼り付けできます。
「別のワークブックにコピー」にターゲットすると、新しいスプレッドシート にコピーするか、既存のスプレッドシート にコピーするか選択が出ます。
既存のスプレッドシートを選択した場合、次の画面で どのスプレッドシードにするか 選択します。
（例ではToDoリストのスプレッドシートを選択。）
「シートをコピーしました」と出たら無事、コピー完了です。ためしに、「スプレッドシートを開く」をクリックして確認してみましょう。
ToDoリストに コピーしたシートの存在 が確認できました。
シートの名前を変更
右クリックメニューの「名前を変更」では、選択しているシートの名前を変更できます。
右クリックで名前を変更を選ぶと、シートの名前が入力できるようになります。わかりやすいシート名に変更しましょう。
TIPS
シート名の部分をダブルクリックでも、シート変更が出来るようになります。
シートの色を変更
右クリックメニューの「色を変更」では、選択しているシートの色を変更できます。
任意の色を選択。ジャンルごとに色分けしておけば項目の可視化できて便利！
シートを保護
右クリックメニューの「シートを保護」では、選択しているシート保護（ロック）できます。
シートを保護をクリックすると「保護されているシートと範囲」が表示されます。
- に説明を入力
- には✔︎を入れると、除外したい特定のセルを選択できます
- の権限を設定で、次の画面に移ります
上記の③で、権限を設定 をクリックすると、「範囲の編集権限」画面が出てきます。「この範囲を編集するときに警告を表示する」を選択した場合、なにか変更を加えようとする際に 警告が出るようになります。
「範囲の編集権限」画面で「この範囲を編集できるユーザーを制限する」を選択した場合、自分のみ・カスタム・別の範囲から権限をコピーなど、指定したユーザーのみに権限が付与され、他のユーザーは編集不可になります。
最後に完了を押します。無事、シートにロックがかかり 保護 できました。そのあかしに、シート名の左側に鍵アイコンが出現しました。
シートを非表示
右クリックメニューの「シートを非表示」では、選択しているシートを一時的に非表示にできます。
シートが無くなり、非表示になりました。
TIPS
非表示にしたシートを再び表示させたい場合は、再表示で元に戻せます。
＜シート再表示＞
シートが元に戻りました。
シート内のコメントを表示
右クリックメニューの「コメントを表示」では、選択しているシート内にあるコメントの一覧が表示されます。※選択シートのセル上にコメントが何もない場合はグレーアウト。
TIPS
コメントのあるシートにはふきだしアイコンに数字が書かれています。
選択したスプレッドシート内にあるコメントが表示されました。
TIPS
「コメントの挿入」はツールおよび該当セル上で右クリックから出来ます。
＜画面上部ツールの「コメントを挿入」から＞
＜右クリックの「コメントを挿入」から＞
シートを右に移動
右クリックメニューの「右に移動」では、選択しているシートを右に移動できます。
※右にシートが無い場合はグレーアウト。
シートが右に移動しました！
シートを左に移動
右クリックメニューの「左に移動」では、選択しているシートを右に移動できます。
※左にシートが無い場合はグレーアウト。
シートが左に移動しました！
ちなみにシートの移動は、該当シートを選択後 ドラッグ&ドロップ でも移動できます！
【まとめ】シートメニューのふりかえり
- 常時表示メニューと右クリックメニューの12種類図解！
- 全てのシートは、シート数が多い時に便利！
- 削除はタブを開いていた時に限り、復元可能！
- スプレットシートは新規or既存のワークブックにコピー可能！
- シートの色は変更できる！
- シートの保護でロックがかけられる！
- シートは表示・非表示が可能！
バックアップ用のワークブックを作っておいてシートをコピーしておいたり、ジャンルごとにシートを色分けしたりと、色々出来ますね
一番最初のシートに 目次的なものを作っておいて、
目次から該当シートにジャンプすることも出来るど！
目的のシートに一発移動！（スプレッドシートのリンク設定）
本日もご清覧ありがとうございました。
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